Office Manager / Empfang (w/m/d)
Teilzeit 80 % oder Vollzeit möglich

  • Herxheim bei Landau
  • unbefristet
  • Vollzeit oder Teilzeit 80 %

Über uns

Willkommen bei heo. Seit 1996 haben wir, die 250 Mitarbeiter*innen, heo zu einem international führenden Unternehmen in der Welt der Popkultur entwickelt.

Eine tief verwurzelte Leidenschaft prägt seit Anbeginn unser Tun. Es bedeutet uns viel, einen Beitrag zur Popkultur zu leisten. Wenn wir diese Leidenschaft bei den Menschen spüren dürfen, mit denen wir täglich zusammenarbeiten, dann wissen wir, wir sind in unserem Element. Eigene Pfade zu gehen war uns dabei schon immer wichtig. Anders zu sein sehen wir als Chance und Stärke. Das haben wir uns von den vielen Superheldinnen und Superhelden abgeschaut. Denn nur wer bekannte Pfade verlässt, entdeckt neue Möglichkeiten, geheime Schätze und öffnet Horizonte.

Willst du mit uns Schätze entdecken und Horizonte öffnen? Dann gestalte ab sofort mit uns die Zukunft als

Office Manager / Empfang (w/m/d)

Deine Mission und deine Aufgaben:

  • Du bist eine der guten Seelen bei heo und erste Ansprechperson bei heo, sowohl am Empfang wie auch an unserer Telefonzentrale.
    Dein administratives und operatives Kümmern führt zu einem reibungslosen Büroalltag. Das Besucher- und Gebäude-Management, die Beschaffung von verschiedenen Dienstleistungen, das Catering und auch die Post sind bei dir in den besten Händen.
  • Du organisierst und optimierst die Abläufe rund um unsere Firmenfahrzeuge.
  • Dein Travel Management sorgt für optimale und CO2-arme Reisewege.

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann mit Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
  • Du willst zwischen 32 und 40 Stunden pro Woche arbeiten und kannst die Arbeitszeiten zwischen 8:30 und 17:00 Uhr abdecken
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln
  • Hohe soziale Kompetenz, sicheres, freundliches Auftreten und Teamgeist
  • Auch an einem dynamischen Tag strahlst du am Empfang ein herzliches Willkommen aus

Was erwartet dich bei uns?

  • Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair und fordern dies auch ein
  • Ein Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, Begegnung auf Augenhöhe und vielen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne, helle Büros mit optimaler technischer Ausstattung
  • Gratis Obst, Getränke, Koffein-Nachschub und Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände

  Barrierefreiheit

  Betriebliche Altersvorsorge

  Betriebsarzt

  state of the art equipment

  Flexible Arbeitszeiten

  Events

  Superhelden-Rabatt

  Fitness-Angebote

  Firmenhandy

Trete ein in unser Popkultur-heoversum und werde Teil des Teams!

explore.heo.com/career

heo GmbH, West Campus 1, 76863 Herxheim, Deutschland




 

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Bei Fragen wende dich bitte an:
Milica 
milica.radic@heo.com

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