Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Über uns

Willkommen bei heo. Seit 1996 haben wir, die 250 Mitarbeiter*innen, heo zu einem international führenden Unternehmen in der Welt der Popkultur entwickelt.

Eine tief verwurzelte Leidenschaft prägt seit Anbeginn unser Tun. Es bedeutet uns viel, einen Beitrag zur Popkultur zu leisten. Wenn wir diese Leidenschaft bei den Menschen spüren dürfen, mit denen wir täglich zusammenarbeiten, dann wissen wir, wir sind in unserem Element. Eigene Pfade zu gehen war uns dabei schon immer wichtig. Anders zu sein sehen wir als Chance und Stärke. Das haben wir uns von den vielen Superheldinnen und Superhelden abgeschaut. Denn nur wer bekannte Pfade verlässt, entdeckt neue Möglichkeiten, geheime Schätze und öffnet Horizonte.

Willst du mit uns Schätze entdecken und Horizonte öffnen? Dann gestalte ab sofort mit uns die Zukunft als

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Deine Mission und deine Aufgaben:

Du bist eine der guten Seelen und erste Ansprechperson bei heo, sowohl am Empfang als auch an unserer Telefonzentrale.
Dein administratives und operatives Kümmern führt zu einem reibungslosen Büroalltag.
Das Besucher- und Gebäude-Management, die Beschaffung von verschiedenen Dienstleistungen, dem Office Einkauf, das Catering und auch die Post sind bei dir in den besten Händen.
Du hilfst bei der Organisation unseres On- und Offboardings und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.

Das solltest du mitbringen:

Du kannst die Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr abdecken (bis zu 40h/ Woche möglich).
Du hast kaufmännische Grundkenntnisse und relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgaben.
In dynamischen Situationen behälst du den Überblick, setzt klare Prioritäten und handelst souverän und strukturiert.
Du kommunizierst stets respektvoll und lösungsorientiert.
Diskretion und Vertraulichkeit lebst du ohne Kompromisse.
Du hast eine hohe soziale Kompetenz, sicheres, freundliches Auftreten und Teamgeist.

Was erwartet dich bei uns?

Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair und fordern dies auch ein
Ein Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, Begegnung auf Augenhöhe und vielen Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne, helle Büros mit optimaler technischer Ausstattung
Gratis Obst, Getränke, Koffein-Nachschub und Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände